CHI NHÁNH QUY NHƠN

Địa chỉ: Số 502 Nguyễn Thái Học, phường Quang Trung, TP. Quy Nhơn, Bình Định.

Điện thoại: 0256 6533 933 – 0582 123 567 (Có Zalo)

Thùng tôn - Sản phẩm lưu trữ tài liệu hiệu quả nhất:

     Khi các phòng tổ chức hành chính, nhân sự chịu trách nhiệm lưu trữ tài liệu của cơ quan, chúng ta điều biết rằng cần phải có kho bảo quản tài liệu và trang thiết bị bảo quản cho nó: bao gồm tủ sắt, hòm tôn thùng tôn đựng tài liệu, giá kệ sắt,.... Ngoài ra, cần phải có tổ chức cụ thể về phương thức bảo quản tài liệu, các biện pháp hay kỹ thuật lưu trữ tài liệu. Trong đó, cần thiết nên phải có thêm nghiệp vụ tu bổ hay phục chế tài liệu văn phòng.

Tại sao lại dùng "Thùng tôn lưu trữ tài liệu"?

     Sản phẩm hòm tôn, thùng tôn rất hữu ích hiện nay, tác dụng hòm tôn được khẳng định bởi có thể chuyển tài liệu dễ dàng, sắp xếp tài liệu văn phòng theo năm, tháng và quý. Thùng tôn chống mối mọt, ẩm mốc, cháy nổ và bảo quản lưu trữ tài liệu trong thời gian dài từ 10 – 20 năm tùy vào điều kiện ngoại cảnh. Giá thành hòm tôn văn phòng lại rẻ hơn hẳn so với khi dùng tủ tài liệu và giá kệ sắt.

Theo nghiên cứu của Cục Lưu Trữ Nhà Nước

     Tài liệu giấy tờ văn phòng lưu trữ bằng thùng tôn cần duy trì nhiệt độ hay độ ẩm như sau:

• Nhiệt độ : Khoảng từ 18 đến 22 độ C, nhiệt độ lý tưởng là 20 độ C
• Độ Ẩm: Trên dưới 50 ( cộng trừ 5%)

Cách phân loại tài liệu lưu trữ bằng thùng tôn có các cách sau:

• Theo chủ đề: Báo cáo, kế toán, hợp đồng, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo,...
• Theo Quý: lưu trữ tài liệu Cụm quý 1, cụm quý 2,....
• Theo nhóm: Trong cụm tài liệu lại được chia tiếp theo nhóm (nhóm quý 1, nhóm quý 2,...)

LIÊN HỆ ĐẶT HÀNG QUA ĐỊA CHỈ VÀ HOTLINE SAU:

TRỤ SỞ TPHCM
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU MAXDA VIỆT NAM

Địa chỉ : 92/49 Lâm Thị Hố, P, Tân Chánh Hiệp, Q12, TPHCM.
PKD: (028) 62575814 - (028) 62567307 

CHI NHÁNH QUY NHƠN

Địa chỉ: Số 502 Nguyễn Thái Học, phường Quang Trung, TP. Quy Nhơn, Bình Định.

Điện thoại: 0256 6533 933 – 0582 123 567 (Có Zalo)